Resumo do cargo
Auxiliar nas áreas financeira, Vendas, almoxarifado, comercial, administração geral, incluindo: atender clientes internos e externos pessoalmente ou por meio eletrônico/telefônico, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o setor responsável, tratar a documentação conforme instruções e procedimentos estabelecidos pelo setor responsável, organizar arquivos físicos e virtuais.
Descrição da função
Vendas - Licitação, Atendimento ao cliente, cadastro, atualização, Manutenção de documentos, Registrar entrada e saída de documentos e materiais, selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos, conferir e realizar os procedimentos conforme estabelecido, assim como arquivá-los e ordená-los.
Registro de informações
Confeccionar e alimentar planilhas conforme orientação e dados coletados.
Acompanhar processos administrativos
Verificar prazos e vencimentos de notas fiscais, contratos e documentos em órgãos públicos. Renovar certidões referentes ao CNPJ na área contábil e financeira.
Atendimento ao público
Receber e efetuar ligações para clientes e fornecedores conforme solicitação. Esclarecer dúvidas, acompanhando as mudanças ocorridas na empresa com ética e sigilo necessários.
Suporte ao setor
Ajudar no arquivamento correto dos documentos referentes ao setor.
Suporte ao almoxarifado
Controlar entrada e saída de materiais, realizar a cotação de produtos e serviços, conferir materiais solicitados e notas fiscais emitidas. lançamentos em planilha/sistema dos materiais/equipamentos.
- Possuir CNH Categoria A/B; Veículo próprio será um diferencial
- Ter comprometimento, Foco nas tarefas, Concentração, assiduidade e trabalho em equipe.